Leita að „verk­efna­stjóra fram­tíðarinnar“ í miðju ráðningar­banni

Staðan er á vegum umhverfis- og skipulagssviðs Reykjavíkurborgar. Samkvæmt auglýsingu felur starfið í sér að taka þátt í mótun nýrrar verkefnastofu. 

„Á verkefnastofu er unnið eftir hugmyndafræði verkefnastjórnunar, verkefnum er fylgt eftir frá upphafi til enda þvert á verkþætti og ábyrgðarsvið fagskrifstofa,“ segir um verkefnastofu í auglýsingunni.

Starfsauglýsingin vakti nokkra athygli á samfélagsmiðlum. Upp hafa komið vangaveltur um það hvað starfið felur nákvæmlega í sér, auglýsingin sé ekki nógu skýr.

Næsti yfirmaður verkefnastjóra framtíðarinnar er Eva Kristinsdóttir, skrifstofustjóri verkefnastofu. Fréttastofa hafði samband við Evu til að fá nánari útskýringu á því hvað starfið felur í sér:

„Þetta felur í sér að við erum hérna á Reykjavíkurborg með risavaxin verkefni um alla borg og til margra ára oft á tíðum. Við erum að fara að nýta faglega verkefnastjórnun, sem er faggrein, og vinna samkvæmt þeirri hugmyndafræði – fylgja verkefnunum eftir frá upphafi til enda,“ segir Eva.

„Eins og staðan er núna þá eru margar skrifstofur, þannig við erum að fara að vinna eftir þessari hugmyndafræði þar sem að verkefnið fer í gegnum mismunandi ferli verkefnisins á líftímanum.“

Ung fræði

Verkefnin sem um ræðir séu til dæmis skipulagsverkefni og framkvæmdaverkefni, Borgarlínan, Sæbrautarstokkur og uppbygging nýrra hverfa. Eva segir að um jákvætt skref sé að ræða, það er að segja að verið sé að nýta aðferðarfræði verkefnastjórnunar.

„Fólk þekkir kannski ekki nógu vel hvað faggreinin verkefnastjórnun er. Fræðin eru ung þannig það er kannski líka einhver partur af því. Þetta er faggrein sem við erum að vinna eftir.“

Hún útskýrir að þegar verið er að ræða um verkefni er átt við eitthvað sem hefur upphaf og enda. „Það er talað um verkefni að koma börnunum í rúmið á kvöldin og verkefni að tannbursta en verkefni samkvæmt fræðunum er eitthvað sem er einstakt, sem hefur upphaf og endi,“ segir hún.

Þá sé rekstur ekki verkefni þar sem það þarf, sem fyrr segir, að hafa upphaf og enda.

Ráðningin skjóti mjög skökku við

Hildur Björnsdóttir, borgarfulltrúi Sjálfstæðisflokksins, gagnrýnir að Reykjavíkurborg sé að ráða í stöður sem þessa þegar eins konar ráðningarbann er í gildi í borginni. Bannið felur í sér að ekki á að ráða í stöður sem losna nema brýn nauðsyn sé til. Þær aðgerðir eiga þó ekki að eiga við um störf í framlínu, eins og í skóla- og frístundaþjónustu og velferðarþjónustu.

„Við höfum bent á þessa gríðarlegu starfsmannafjölgun sem hefur átt sér stað hjá Reykjavíkurborg á síðustu árum. Hún var í rauninni 25% á síðustu fimm árum. Nú þegar við sáum að útkomuspá fyrir árið 2022 sýndi fram á 15,3 milljarða halla þá var eina aðgerð meirihlutans að fara í eins konar ráðningarbann eins og þau kölluðu það. Það var sent bréf á til að mynda leikskóla og fleiri stofnanir borgarinnar og fólk beðið um að halda að sér höndum í mannaráðningum, ráða ekki nema í allra nauðsynlegustu störfin.

Svo er mjög sérkennilegt að bara örfáum vikum seinna sér maður að það er verið að ráða verkefnastjóra hér og þar og í ótrúlega mörg störf sem ekki er hægt að segja að séu allra mikilvægustu framlínustörfin sem þarf að ráðast í til að sinna grunnþjónustunni. Þannig þetta skýtur mjög skökku við. Við höfum flaggað á þetta og við höfum áhyggjur af þessari þróun.“

Furðar sig á ráðningum borgarinnar

Hildur segir að fækka þurfi því starfsfólki borgarinnar sem vinnur í yfirbyggingunni:

„Við höfum bent á að það þarf að fækka starfsfólki borgarinnar og þá auðvitað alls ekki í grunnþjónustunni og alls ekki í störfunum á gólfinu sem snúa að því að sinna fólkinu í borginni heldur einmitt störfin í yfirbyggingunni.“

Hún furðar sig því þegar borgin auglýsir eftir fólki í störf sem ekki er hægt að túlka sem framlínustörf. „Þessi störf sem við erum að sjá, maður sér þetta í hverri einustu viku að það er verið að auglýsa eftir einhverjum verkefnastjórum og skrifstofustjórum inn í yfirbygginguna,“ segir hún.

„Þetta er ekki fólkið sem er að sinna þessari mikilvægu grunnþjónustu. Á sama tíma vantar okkur fólk í leikskólana, okkur vantar fólk á frístundaheimilin og til að manna þessi mikilvægustu störf. Þarna sjáum við þessar skrýtnu áherslur hjá þessum meirihluta.“

Þá eru stöður sem þessar ekki lágt launaðar samkvæmt Hildi. „Þetta eru almennt hálaunastörf,“ segir hún.

Óljóst og sérkennilegt starfsheiti

Varðandi nákvæmlega þetta starf, verkefnastjóra framtíðarinnar, segir Hildur að vægast sagt sé um „mjög sérkennilegt starfsheiti“ að ræða. Þá sé erfitt að sjá hvernig ráðning í þessa stöðu samræmist ráðningarreglunum sem kynntar voru fyrir áramót.

„Þetta getur ekki talist mikilvægt starf eða nauðsynlegt starf í þágu grunnþjónustu. Þannig mér finnst þetta vera eitthvað sem mætti missa sín í árferði eins og því sem við horfum á núna.“

Einnig segir hún að það sé mjög óljóst hvað starfið felur í sér. „Þetta er eitt af þessum sérkennilegu störfum eins og hér um árið, þegar það var auglýst eftir skrifstofustjóra á skrifstofu skrifstofustjóra,“ segir hún.

„Svona er þetta og það er mjög merkilegt og smá óhugnanlegt að fá innsýn í hvernig svona stjórnkerfi blæs út. Fólk hefur einhvern veginn algjörlega misst yfirsýn. Ágætis dæmi um það er að á síðasta kjörtímabili bað ég um yfirlit yfir starfslýsingar allra starfsmanna í miðlægri stjórnsýslu. Það er þá bara starfsfólkið í yfirbyggingunni, fólkið sem er ekki á gólfinu að sinna grunnþjónustunni. Ég beið lengi eftir svarinu og tilgangur þess að fá þetta svar var að rýna svona inn í hvar væri hægt að skera niður. Svarið barst að endingu og var 600 blaðsíður, mér finnst það eiginlega bara segja alla söguna.“